Jadro kurzu

Metodika CAPTURA vysvetlená krok po kroku

CAPTURA je sedemkrokový rámec, ktorý v kurze používame ako spoločnú kostru pre všetky moduly. Názov vychádza z anglických výrazov pre jednotlivé fázy práce s informáciou, od zachytenia až po jej opätovné využitie.

C

Capture, zachytenie

Prvý kontakt s informáciou, moment, kedy si niečo zapíšete alebo uložíte. Dôraz je na rýchlosť a minimálne prerušenie práce, nie na dokonalú formu zápisu.

A

Aggregate, zhromaždenie

Presun zachytených útržkov na jedno miesto, mimo roztrúsených poznámkových blokov, emailov či záložiek v prehliadači.

P

Process, spracovanie

Prepísanie poznámky vlastnými slovami, doplnenie kontextu a prvotné rozhodnutie, do akej oblasti alebo projektu patrí.

T

Tag, označenie

Priradenie tém a štítkov, ktoré neskôr umožnia poznámku nájsť aj vtedy, keď si nepamätáte presný zdroj alebo dátum.

U

Use, využitie

Aktívne prepojenie poznámky s konkrétnou úlohou, rozhodnutím alebo výstupom. Tento krok mení pasívny archív na pracovný nástroj.

R

Review, revízia

Pravidelné prehodnocovanie starších poznámok, aby sa overilo, či sú stále aktuálne a či medzi nimi nevznikli nové súvislosti.

A

Archive, archivácia

Presun ukončených alebo neaktuálnych poznámok do archívu tak, aby aktívny systém zostal prehľadný a nepreťažený.

Diagram metodiky CAPTURA na pracovnom stole s poznámkami

Prečo sedem krokov

Prečo systém potrebuje viac než len zápis

Väčšina prístupov k poznámkam sa sústredí len na prvý krok, teda samotné zachytenie informácie. Metodika CAPTURA zámerne pridáva ďalšie kroky, pretože práve chýbajúce spracovanie, označenie a revízia sú dôvodom, prečo si ľudia z prečítaného pamätajú menej, než by mohli.

Jednotlivé kroky sa dajú prispôsobiť tempu aj pracovnému štýlu konkrétneho človeka. Podstatné je, aby žiadny z krokov nechýbal úplne, aj keď sa mu venuje len krátky čas.

Pozrieť moduly kurzu

Praktické uplatnenie

Ako metodiku aplikovať v bežných nástrojoch

Nástroje na prepájanie poznámok

Aplikácie postavené na obojsmerných odkazoch sú vhodné najmä pre kroky Process, Tag a Use.

Jednoduché poznámkové aplikácie

Pre krok Capture sa často osvedčujú jednoduché nástroje s rýchlym prístupom, bez zložitého nastavovania.

Nástroje na plánovanie revízií

Krok Review sa dá podporiť jednoduchým pripomienkovým systémom v kalendári alebo úlohovníku.

Zdieľané pracovné priestory

Pre tímové využitie metodiky sa hodia nástroje umožňujúce spoločný prístup viacerých členov tímu.

Chcete si metodiku CAPTURA overiť v praxi?

V rámci kurzu prechádzame každý krok na konkrétnych príkladoch z pracovného prostredia účastníkov.

Prihlásiť záujem